Uma assessoria de imprensa é responsável por cuidar da comunicação entre uma empresa, instituição ou pessoa pública. O principal objetivo é garantir que as informações da organização sejam divulgadas de forma positiva e eficiente na mídia, criando uma imagem positiva para a empresa e gerando interesse e confiança para produtos como ventosa de silicone para vidro ou até mesmo cosméticos.
Neste artigo, vamos explorar as principais funções de uma assessoria de imprensa e como ela pode ajudar sua organização a obter sucesso na mídia. Acompanhe a leitura!
Identificação de notícias e oportunidades
A primeira função de uma assessoria de imprensa é identificar as notícias e oportunidades que podem gerar interesse na mídia e na sociedade. Para isso, a assessoria precisa estar sempre atenta às ações e tendências do mercado, bem como acompanhar os principais veículos de comunicação, tanto os tradicionais como jornais, revistas, rádio e TV, quanto os digitais, como blogs, portais de notícias e redes sociais.
Além disso, a assessoria de imprensa precisa estar em contato constante com os clientes e colaboradores da organização, para saber quais são os seus principais projetos e atividades, e assim identificar as notícias que podem ser interessantes para a mídia. Com base nessas informações, a assessoria pode elaborar pautas e releases (comunicados à imprensa), que serão enviados aos jornalistas e veículos de comunicação.
Relacionamento com a mídia
Outra função importante de uma assessoria de imprensa é o relacionamento com os jornalistas e veículos de comunicação. Afinal, essa área deve manter um contato próximo e frequente com os principais jornalistas que cobrem a área de atuação da organização, para que possam receber informações de qualidade e em primeira mão.
Para isso, é necessário estabelecer uma estratégia de comunicação clara e objetiva, com um tom de voz adequado ao público-alvo e à imagem que a organização pretende transmitir.
É importante que ela conheça os ouvintes e os interesses dos jornalistas com quem se relaciona, para que possa oferecer informações relevantes e de qualidade, seja sobre ensaios não destrutivos ou até mesmo política.
Além disso, a assessoria de imprensa deve estar preparada para lidar com situações de crise, como a divulgação de informações negativas ou falsas sobre a organização. Nesses casos, esse segmento deve atuar rapidamente, buscando esclarecer os fatos e prestar as informações necessárias à imprensa e ao público em geral.
Organização de eventos e entrevistas
Hoje essa área também é responsável pela organização de eventos e entrevistas, tanto para a divulgação de novos produtos como exaustor axial, por exemplo, quanto para o relacionamento com a imprensa e o público em geral.
Para isso, a assessoria deve elaborar um planejamento estratégico, definindo os objetivos do evento, o público-alvo, a lista de convidados, o local, a data e os horários. Também é importante preparar um material de divulgação, como convites, releases e brindes personalizados, que serão enviados aos jornalistas e veículos de comunicação.
Durante o evento, a assessoria de imprensa deve estar presente para garantir que tudo tenha ocorrido conforme o planejado, atendendo aos jornalistas e auxiliando na organização das entrevistas e coletivas de imprensa.
Também é fundamental manter uma comunicação fluida com a organização do evento, para garantir que as informações e orientações sejam repassadas adequadamente aos participantes, funcionando como uma espécie de filtro de carvão ativado, por exemplo, para separar o que é relevante ou não.
Monitoramento de resultados
A assessoria de imprensa tem um papel crucial no monitoramento de resultados de uma empresa, pois ela é responsável por acompanhar e avaliar a repercussão das informações divulgadas nos meios de comunicação. Dessa forma, é possível mensurar o alcance e a eficácia das estratégias de comunicação adotadas pela empresa, identificar pontos de melhoria e ajustar o plano de comunicação de acordo com os resultados obtidos.
Além disso, a ela pode utilizar ferramentas de monitoramento de mídia para acompanhar a exposição da empresa na imprensa, bem como a repercussão nas redes sociais. Esses dados são valiosos para a tomada de decisões estratégicas, pois permitem entender o que está sendo falado sobre a empresa, avaliar a percepção do público e identificar oportunidades para aprimorar a comunicação e fortalecer a imagem institucional.
Em resumo, a assessoria de imprensa é fundamental para o monitoramento de resultados de uma empresa, confiante para o sucesso da organização e para a construção de uma opinião sólida no mercado.
Conclusão
Esta e outras áreas desempenham um papel fundamental na comunicação empresarial, garantindo que as informações da organização sejam divulgadas de forma positiva e eficiente na mídia e sociedade.
Para isso, é importante que a assessoria de imprensa esteja sempre atenta às notícias e tendências do mercado, mantenha um relacionamento próximo e frequente com a mídia, organize eventos e entrevistas de forma estratégica e mensure os resultados alcançados. Com uma boa estratégia de comunicação, a assessoria de imprensa pode ajudar a sua organização a obter sucesso e se destacar em seu setor de atuação.